רכז/ת משאבי אנוש ופרויקטים (חו"ל)

ריכוז, הזנה וטיוב נתונים במערכות מידע

• הזנת נתוני עובדים באופן שוטף ומדויק במערכות HR כולל בקרה על איכות נתונים (Data Quality) וטיוב נתונים קיימים.

• הפקת דוחות וביצוע מעקבים אחר נתונים ארגוניים.

• עבודה עם מערכות מידע טכנולוגיות (HRIS, Excel) וכלים נוספים כולל כלי הצגת הנתונים.

• זיהוי פערים ושיפור תהליכי עבודה מבוססי נתונים.

אדמיניסטרציה ותפעול HR

• ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים ונהלים ותיעודם במערכות המידע השונות.

• ליווי ותמיכה תפעולית בפונקציות HR מקומיות בחו"ל.

• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים במידת הצורך.

סיוע בניהול תהליכי משאבי אנוש שוטפים

• סיוע בליווי עובדים בנציגויות חו"ל לאורך מחזור חיי העובד בדגש על עובדים מקומיים ישראליים:

• ניהול תהליך הקליטה מקצה לקצה של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות קליטה, הקמת עובדים במערכות הארגוניות ומערכות נלוות כולל מייל ארגוני, מעקב אחר תהליך ההשתלבות והשלמת חובות קליטה.

• טיפול בפניות עובדים מקומיים ישראליים בנושאי HR זכויות, נהלים, תנאים וכו’

• ניהול תהליך ה-Offboarding של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות עזיבה, סיום העסקה במערכת המידע, חישוב ימי חופשה וכיו"ב

תמיכה בפרויקטים רוחביים

• מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון בחו"ל בתחומי HR כגון: הטמעת מערכות נוכחות, משוב, שיפור תהליכים, סקרי עובדים, רווחה, פיתוח ארגוני וכיו"ב.

• עבודה מול צוותים מגוונים בארץ ובחו"ל.

Requirements:

• תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות -יתרון משמעותי

• ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש -יתרון משמעותי

• ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית-יתרון משמעותי

• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR – יתרון משמעותי

• שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים-חובה.

• יכולת עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים

• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים

• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל

• כישורים בינאישיים: תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מרובה, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון יכולת הנעה והובלה של תהליכים, מוטיבציה ואנרגיה גבוהה.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה-חובה, שפות נוספות - יתרון

• עבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.

מדדי הצלחה בתפקיד:

• איכות ודיוק נתונים במערכות HR

• שביעות רצון עובדים ומנהלים מהשירות

• עמידה בלוחות זמנים בתהליכי קליטה ופרויקטים

• תרומה לשיפור תהליכים ארגוניים

• רמת מעורבות והובלה בפרויקטים רוחביים

במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 25.07.2026