התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול ותמיכה בתהליכים תפעוליים מרכזיים, עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות והבטחת דיוק הנתונים. כמו כן, תבנו, תתחזקו ותפיצו דוחות תפעוליים ועסקיים, תנתחו נתונים ותפיקו תובנות לקבלת החלטות.
- At least 2 years of experience in operations, business support, or administration roles
- High analytical skills and experience working with data and reports
- High proficiency in Excel
- High accuracy and attention to detail
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize tasks
- Experience working with information systems (ERP/CRM or similar)
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אופרציה, תמיכה עסקית או אדמיניסטרציה, עם יכולות אנליטיות גבוהות ושליטה מצוינת ב-Excel. הוא פחות מתאים למי שאין לו ניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות או שאינו מדויק וקפדן.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןGuideline Group היא חברה מובילה המספקת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי ה-LegalTech, InvestTech, FinTech וה-BusinessTech. אנחנו מחפשים/ת רכז/ת אופרציה מסודר/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, להצטרפות לצוות ולתמיכה במגוון תהליכים תפעוליים ועסקיים בחברה. התפקיד מרכזי להבטחת תפעול שוטף ותקין של תהליכים ארגוניים, שמירה על איכות נתונים ודיווחים, ותמיכה בפעילות עסקית דינמית וחוצת ממשקים. הוא משלב ביצוע תפעולי, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות עסקיים, תוך דגש על דיוק, יעילות ושיפור מתמיד של תהליכים. תחומי אחריות: • ניהול ותמיכה בתהליכים תפעוליים מרכזיים בארגון • עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות והבטחת דיוק הנתונים • בנייה, תחזוקה והפצה של דוחות תפעוליים ועסקיים • ניתוח נתונים והפקת תובנות לצורך קבלת החלטות • טיפול במגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורך • מעקב אחר מדדים וביצועים תפעוליים • תמיכה ביוזמות לשיפור תהליכים וייעול תפעולי • תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים והבטחת זרימת עבודה תקינה
Requirements: • לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אופרציה, תמיכה עסקית או אדמיניסטרציה • יכולות אנליטיות גבוהות וניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות • שליטה גבוהה ב-Excel • ניסיון בעבודה עם מערכות מידע (ERP/CRM או דומות – יתרון) • דיוק גבוה ותשומת לב לפרטים • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות • יכולת עבודה טובה מול ממשקים מרובים • אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- At least 2 years of experience in operations, business support, or administration roles, High analytical skills and experience working with data and reports, High proficiency in Excel, High accuracy and attention to detail, Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize tasks