מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

על התפקיד:

• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.

• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.

• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.

• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.

• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.

• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.

• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).

• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.

• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות סף:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.

• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.

• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:

• ניסיון ניהולי.

• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.

• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.

• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.

• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.

• אנגלית ברמה גבוהה.

המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.

החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.

לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.