Office Manager
פורסם לפני 7 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד בקיסריה, כולל רכש, לוגיסטיקה ותשתיות, לצד ליווי תהליכי גבייה ומעקב תזרים. בנוסף, התפקיד כולל ממשק שוטף מול עובדים בישראל ובאוקראינה, תיאום פגישות מול לקוחות, וסיוע בתהליכי שיווק ומכירות.
- Experience in office management or senior administrative-operational role
- High-level Hebrew and English proficiency
- Ability to handle multi-tasking and stakeholder management
- Proactive approach and self-starter mindset
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי בכיר, בעלי ראש גדול ואנגלית ברמה גבוהה. התפקיד פחות מתאים למי שמחפש עבודה מרחוק באופן מלא או תפקיד תחזוקתי פסיבי בלבד.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןמנהל/ת משרד | Omnis | קיסריה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד, לא במובן הקלאסי של התפקיד, שתצטרף אלינו לצוות של אומניס.
באומניס אנחנו מאפיינים, מעצבים ובונים מוצרי טכנולוגיה מורכבים לארגונים. אנחנו עובדים עם חברות כמו טבע, אלקטרה ומכון ויצמן, ויש לנו צוותים בישראל ובאוקראינה.
למה התפקיד הזה חשוב לנו?
ניהול המשרד באומניס נוגע כמעט בכל דבר שקורה בחברה - גבייה, כספים, תזרים, עובדים, לקוחות קיימים, תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים, ספקים. זה אחד העורקים המרכזיים של החברה, ואנחנו מתייחסים אליו ככה.
מה נדרש?
*אחריות מקצה לקצה על התנהלות המשרד: ספקים, רכש, לוגיסטיקה, תשתיות
*ליווי תהליכי גבייה ומעקב תזרים מול הנהלת החשבונות
*ממשק שוטף מול עובדים בישראל ובאוקראינה - קליטה, רווחה, תהליכים פנימיים
*תיאום פגישות ותקשורת מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים
*סיוע בתהליכי שיווק, מכירה ופיתוח עסקי
*בעלות על תהליכים פנימיים ושיפורם - לא רק תחזוקה של הקיים
מי מתאים לתפקיד?
מישהו/י פרואקטיבי/ת, שרואה מה צריך לקרות ועושה את זה, בלי לחכות שיגידו. שמביא/ה אנרגיה למקום ומצמיח/ה אותו - את החברה ואת האנשים בה. שרוצה להיות חלק אינטגרלי משינוי, לא צופה בו מהצד.
איזה ניסיון צריך?
ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי בכיר, יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל, ראש גדול, עברית ואנגלית ברמה גבוהה. משרה מלאה, 4 ימים בשבוע מהמשרד בקיסריה, אפשרי יום אחד היברידי.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- היברידי
- Experience in office management or senior administrative-operational role, High-level Hebrew and English proficiency, Ability to handle multi-tasking and stakeholder management, Proactive approach and self-starter mindset