התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים. בנוסף, התפקיד דורש עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות חיצונית, קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
- 2-3 years of experience in a similar role
- Hebrew at a mother tongue level
- Good level of English (reading, writing, and speaking)
- Good proficiency in Microsoft Office
- Affinity and experience working with AI tools to improve daily workflows
- Bachelor's degree
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון של שנתיים עד שלוש שנים בתפקיד דומה, השולטים ביישומי אופיס ובעלי זיקה לעבודה עם כלי בינה מלאכותית. הוא פחות יתאים למי שאין לו ניסיון קודם בניהול משרד או יכולת עבודה עצמאית.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנחנו מחפשים מנהל/ת משרד שאוהב/ת לעשות סדר, לדאוג שהכול מתקתק ולעבוד עם אנשים. זהו תפקיד מרכזי בארגון, המשלב אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול חיובי לקוחות ומתן שירות לעובדים ולאורחים תוך יצירת סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומסבירת פנים.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים.
• הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים.
• אחריות על התפעול השוטף של המשרד – עבודה מול ספקי ניקיון, טיפול בתקלות, תיאום מול צוות IT חיצוני והזמנות ציוד ומצרכים.
• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות חיצונית.
• ניהול ספקים.
• קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדים.
דרישות התפקיד
• סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
• כישורי תקשורת ושירות מעולים, עם הבנה של התפקיד כצומת מרכזי בחיי המשרד.
• יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
• שליטה טובה ב-Office.
• זיקה וניסיון בעבודה עם כלי AI לשיפור תהליכי עבודה יומיומיים.
• תואר ראשון – יתרון.
• 2–3 שנות ניסיון בתפקיד דומה – חובה.
להגשת מועמדות:
• קו"ח ניתן לשלוח ל: hanna@zviran.co.il
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 2-3 years of experience in a similar role, Hebrew at a mother tongue level, Good level of English (reading, writing, and speaking), Good proficiency in Microsoft Office, Affinity and experience working with AI tools to improve daily workflows