Administrative Assistant
פורסם לפני 16 ימים · 52 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ"ל, תיאום פגישות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, והכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ודירקטוריון. בנוסף, העובד או העובדת יעקבו אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה ויובילו פרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי החברה.
- 3-5 years of experience as a Senior Personal Assistant, Executive Assistant to CEO, or PMO in a global or technological organization
- Proven ability to work in a fast-paced environment under pressure and manage multiple tasks simultaneously
- Exceptional organizational and order skills, with mental flexibility and complex task prioritization
- Excellent interpersonal skills, assertiveness, and ability to drive interfaces without formal authority
- High-level writing and phrasing skills in both Hebrew and English
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
משרה זו מתאימה לבעלי ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזרים אישיים בכירים, עוזרי מנכ"ל או PMO בארגון גלובלי או טכנולוגי, השולטים היטב בעברית ובאנגלית. היא פחות תתאים למי שאינו מנוסה בעבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומהירה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיון
לחברה טכנולוגית מובילה וגלובלית דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל מוכשר/ת, דינמי/ת ואסרטיבי/ת לתפקיד מפתח מרכזי בכפיפות ישירה למנכ״ל. זוהי הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בליבת העשייה העסקית והאסטרטגית של החברה, להוות יד ימינו של המנכ"ל ולהשפיע באופן ישיר על האפקטיביות הארגונית והצלחת החברה.
התפקיד משלב ניהול ממשקים מרובים, הובלת פרויקטים רוחביים ותיאום עבודת המטה של ההנהלה הבכירה והדירקטוריון בסביבה קצבית ומשתנה. העבודה דורשת יכולת תמרון גבוהה בין משימות מרובות, הבנה עסקית מעמיקה, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת.
תחומי האחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, תעדוף פגישות ותיאום מול גורמים בארץ ובחו״ל.
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים ואירוח משלחות מחו"ל.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל מצגות אסטרטגיות, חומרי רקע וסיכומי דיונים.
• מעקב שוטף אחר משימות, החלטות הנהלה והנעת ממשקים פנימיים לקידום יעדי החברה.
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בהתאם לצרכים המשתנים של הנהלת החברה.
אנו מציעים סביבת עבודה מעצימה, חשיפה לתהליכים האסטרטגיים המובילים בשוק ואפשרויות צמיחה מקצועית משמעותיות בארגון צומח.
Requirements
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO בארגון גלובלי או טכנולוגי.
• יכולת עבודה מוכחת בסביבה מהירה, תחת לחץ ומשימות מרובות במקביל.
• סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, לצד גמישות מחשבתית ויכולת תעדוף משימות מורכבות.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית.
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
• שליטה מלאה ביישומי MS Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) וכלי עבודה דיגיטליים.
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית מוחלטת.
for more jobs visit out jobs pages https://www.jobsseek.info/jobs למשרות נוספות בקרו בעמוד המשרות באתר שלנו
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 3-5 years of experience as a Senior Personal Assistant, Executive Assistant to CEO, or PMO in a global or technological organization, Proven ability to work in a fast-paced environment under pressure and manage multiple tasks simultaneously, Exceptional organizational and order skills, with mental flexibility and complex task prioritization, Excellent interpersonal skills, assertiveness, and ability to drive interfaces without formal authority, High-level writing and phrasing skills in both Hebrew and English