Personal Assistant
פורסם 22 ביוני · 74 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל עבודה צמודה עם המנכ"ל, ליווי דיונים אסטרטגיים, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, והכנת חומרים ומצגות. בנוסף, התפקיד דורש הובלה וסנכרון של תהליכי מטה ופרויקטים מיוחדים, לצד ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל כולל ניהול לוח הזמנים ותעדוף משימות.
- High-level verbal and written communication skills in Hebrew and English
- Ability to lead, harness, and synchronize multiple interfaces without direct authority (influence without authority)
- High capability in planning, leading, and managing complex processes from concept to execution
- Military service graduate (officer preference) or academic degree (Bachelor's or higher)
- Full proficiency in Microsoft Office applications
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר אקדמי או קצינים משוחררים, בעלי יכולת הנעה ללא סמכות, כושר ביטוי מעולה בעברית ובאנגלית ושליטה ביישומי אופיס וכלי בינה מלאכותית. הוא פחות יתאים למי שמחפש תפקיד ללא עבודה תחת לחץ או ללא ממשקים מרובים מול דרגים בכירים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלחברת קונטרופ, דרוש/ה ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד מהווה ציר מרכזי ומשפיע בארגון, המשלב מעורבות אסטרטגית עמוקה, תכלול וסנכרון של פעילות המטה, לצד מתן תמיכה אישית צמודה למנכ"ל.
תכולת התפקיד:
• עבודה צמודה עם המנכ"ל: מעורבות ישירה וליווי שוטף של דיונים אסטרטגיים, ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וביקורי בכירים (כולל הכנת חומרים, מצגות וכתיבת סיכומים).
• הובלת תהליכי מטה: תכנון, ניהול והטמעה של תהליכי מטה רוחביים בחברה.
• תכלול וסנכרון פנים וחוץ ארגוני: תכלול עבודת המטה, ייזום וניהול שגרות עבודה, תעדוף משימות וסנכרון הפעילות השוטפת בין הסמנכ"לים וחברי ההנהלה בחברה.
• ליווי פרויקטים מיוחדים: הובלה ומעקב אחר פעילויות חוצות-ארגון ופרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיית המנכ"ל ובהובלתו.
• ניהול לשכת מנכ"ל: עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, הכוללת ניהול הלו"ז המורכב, תעדוף משימות, סינון פניות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
• תכונות ליבה: יכולת אישית גבוהה במיוחד, חדות, ראייה מערכתית רחבה ויכולת מוכחת להפרדה בין עיקר לטפל.
• תוקף אישי: נוכחות וביטחון עצמי, תוקף אישי ויכולת עמידה ועבודה מול בכירים ובסביבת הנהלה.
• ניהול תהליכים: יכולת גבוהה בתכנון, הובלה וניהול תהליכים מורכבים משלב הרעיון ועד לביצוע.
• הנעה ללא סמכות: יכולת הובלה, רתימה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון, גם ללא סמכות ניהולית ישירה.
• תקשורת ויחסי אנוש: אינטליגנציה רגשית גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת ועבודה בסביבה דינמית, לחוצה ומרובת משימות.
• כושר ביטוי: יכולת התבטאות וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (עברית ואנגלית).
• השכלה/רקע: בוגר/ת צבא (עדיפות לקצינים/ות) או בעלי/ות תואר אקדמי ראשון ומעלה.
• שליטה מלאה ביישומי Office. נסיון בעבודה עם מנועי AI.
• מאפיינים אישיים: לויאליות, אמינות ודיסקרטיות ללא פשרות. פרואקטיביות, "ראש גדול" וחשיבה קדימה.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- High-level verbal and written communication skills in Hebrew and English, Ability to lead, harness, and synchronize multiple interfaces without direct authority (influence without authority), High capability in planning, leading, and managing complex processes from concept to execution, Military service graduate (officer preference) or academic degree (Bachelor's or higher), Full proficiency in Microsoft Office applications