מנהל/ת לשכה
פורסם לפני 13 ימים · 46 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת ארגון הכספים במטה החברה, ובפרט ניהול יומן הפגישות של ההנהלה ותיאום ישיבות. בנוסף, התפקיד דורש ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כמו תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הזמנות רכש, בקרה תקציבית ומעקב אחר ביצוע משימות.
- 1-3 years of experience in office management / executive administration
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Experience managing an office for a senior executive in a large and complex organization
- Bachelor's degree
- Basic understanding and affinity for finance, budgeting, and control
- Experience with ERP systems
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון של שנה עד שלוש שנים בניהול לשכה ושליטה טובה בכלי אופיס, במיוחד כאלו בעלי ניסיון בארגונים גדולים ומורכבים. הוא פחות יתאים למי שאין לו ניסיון קודם בניהול לשכה או רקע בסיסי בעולמות האדמיניסטרציה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןקצת על התפקיד לארגון הכספים במטה החברה דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:
• ניהול יומן הפגישות של ההנהלה
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כגון: תיאום נסיעות לחו"ל, תיעוד פרוטוקולים, ניהול הזמנות רכש, בקרה תקציבית
• מעקב משימות צוות, תכנון לו"ז והפקת דוחות סטטוס
• סיוע ותמיכה אדמינסטרטיבית בפעילות המקצועית של המנהל
• תיאום פגישות וישיבות, הכנת מצע לדיון, סיכומי דיון, בקרה על ביצוע משימות מה אנחנו מחפשים
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון של 1-3 שנים בניהול לשכה- חובה
• ניסיון בניהול לשכת מנהל/ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - יתרון משמעותי
• זיקה והבנה בסיסית בתחומי כספים, תקציב ובקרה- יתרון
• שליטה טובה בכלי אופיס ( word , power point , excel) - חובה
• ניסיון במערכות ERP- יתרון
אולי יעניין אותך לדעת כחברה מובילה בעולם בתחום תעופה וחלל, קבוצת התעופה של התעשייה האווירית מעורבת בכל ההיבטים של תעשיית התעופה, החל בתכנון ובפיתוח, דרך הנדסה וייצור של מבנים תעופתיים ומטוסים שלמים, וכלה בבדיקות ובאישורים. בנוסף, קבוצת התעופה מעניקה שירותי תחזוקה מקיפים ואיכותיים לכלי טיס, מנועים ורכיבים, תחת קורת גג אחת. שירותים אלה כוללים תחזוקה כבדה, שינויים ושיפורים, שדרוגי מטוסים אזרחיים וצבאיים, וכן את השירות המוביל בעולם, עם למעלה מ-45 שנות ניסיון, להסבת מטוסי נוסעים למטוסי מטען.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 1-3 years of experience in office management / executive administration, Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)