Office & Administration Manager
פורסם לפני 30 ימים · 25 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של הפעילות המשרדית והאדמיניסטרטיבית במשרד, לצד מתן תמיכה אקזקוטיבית להנהלה הבכירה. ביומיום, בעל התפקיד ינהל את לוחות הזמנים של המנהלים, יתאם פגישות ויטפל במשימות משרדיות מגוונות הדורשות סדר וארגון.
- At least 1 years of experience as a Secretary, Administrative Assistant, or Executive Assistant
- Proven experience managing executives' calendars and scheduling
- Excellent organizational and time management skills
- Strong multitasking abilities with exceptional attention to detail
- Excellent verbal and written communication skills in Hebrew
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
משרה זו מתאימה לבעלי ניסיון של שנה לפחות כמזכירים, עוזרים אדמיניסטרטיביים או עוזרי מנכ"ל, השולטים ביישומי אופיס ובעלי יכולת עבודה עצמאית. היא פחות תתאים למי שאינו בעל ניסיון קודם בניהול יומנים או למי שאינו שולט בשפות עברית ואנגלית ברמה הנדרשת.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןWe are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to oversee the day-to-day administrative operations of the office while providing executive support to senior management. This role requires exceptional organizational skills, the ability to manage multiple priorities, and a positive, can-do attitude in a fast-paced environment.
Requirements
At least 1 years of experience as a Secretary, Administrative Assistant, or Executive Assistant.
Proven experience managing executives' calendars and scheduling.
Excellent organizational and time management skills.
Strong multitasking abilities with exceptional attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills in Hebrew.
Good command of English (written and spoken).
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines.
High level of discretion and confidentiality.
Positive attitude, strong interpersonal skills, and a customer-service mindset.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- At least 1 years of experience as a Secretary, Administrative Assistant, or Executive Assistant, Proven experience managing executives' calendars and scheduling, Excellent organizational and time management skills, Strong multitasking abilities with exceptional attention to detail, Excellent verbal and written communication skills in Hebrew