מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה בתחום הרפואה
פורסם לפני 23 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל קבלת אורחים, סיוע בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים, ומענה לפניות מגורמים בכירים. כמו כן, המזכיר/ה יספק/תספק שירות אישי למנכ"ל וליו"ר, ויעקוב/תעקוב אחר משימות שוטפות וניהול מיילים בלשכה.
- at least one year of experience in a broad secretarial role in an office
- full proficiency in Microsoft Office suite
- technological orientation
- service-oriented
- politeness
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו/לה לפחות שנת ניסיון בתפקיד מזכירות רחב, כולל ניסיון משירות צבאי או לאומי. נדרשת שליטה מלאה ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית, יחד עם יכולת עמידה בלחץ, שירותיות ותקשורתיות.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל!
היקף משרה: משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
מיקום: רמת גן
אחראיות:
קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז.
מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופרונטלי).
שירות אישי למנכ"ל וליו"ר.
אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל המיילים בלשכה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים שונים בארגון.
דרישות התפקיד:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - אפשר גם ניסיון משירות צבאי/שירות לאומי וכד'.
שליטה מלאה במערכת אופיס + אוריינטציה טכנולוגית – חובה.
שירותיות, אדיבות, תקשורתיות ועבודת צוות.
עמידה בתנאי לחץ ואסרטיביות.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- at least one year of experience in a broad secretarial role in an office, full proficiency in Microsoft Office suite, technological orientation, service-oriented, politeness