מנהל/ת משרד מנכ"ל

לחברת -Hylabs, בתחום הביוטכנולוגיה, הממוקמת בפארק המדע רחובות, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול וקידום משימות ועבודה מול ממשקים שונים בחברה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.

• ריכוז, מעקב וקידום משימות ותהליכים מול ממשקים בחברה.

• קידום משימות באופן עצמאי, גם ללא סמכות ישירה.

• הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות.

• מעקב אחר נושאים ומשימות העולים מישיבות ופגישות עבודה.

• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים של משרד המנכ"ל.

מה חשוב לנו?

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, ניהול משרד/לשכה או עבודה צמודה להנהלה בכירה.

• יכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר מספר משימות במקביל.

• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת לרתום ממשקים.

• עצמאות, יוזמה ויכולת לקדם משימות עד לביצוע.

• סדר, דיוק וירידה לפרטים לצד ראייה רחבה.

• דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.

• שליטה טובה ביישומי Office.

• עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח טובה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בפארק המדע רחובות.

נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

קורות חיים בציון מספר משרה 1844 בנושא המייל ניתן לשלוח ל: jobs@hylabs.co.il