מנהל/ת אופרציה, תפעול וכספים

חברת פיזיו-לוג'יק הינה חברת ייעוץ מובילה בתחום הביומד. מנהל.ת האופרציה ממלא.ת תפקיד קריטי לניהולה האפקטיבי והיעיל של החברה.

אנחנו מחפשים ביצועיסט.ית עם ראייה מערכתית בצד ירידה לפרטים טכניים. יכולת לעבודה מסודרת ומובנית בצד גמשות מחשבתית ויכולת לפתרון בעיות. העבודה גמישה, לחוצה לפרקים ומצריכה יכולת הנעה גבוהה של עובדים וספקים, והענות מפעם לפעם לצרכים דחופים גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות.

מה כולל התפקיד?

• אופרציה ותפעול עסקי : ניהול זמן שוטף של עובדי החברה ויועציה, שיבוצים לפרויקטים, מעקב ובקרה ודיווח, בניית תהליכי ארגוניים ואימוץ כלים טכנולוגיים.

• תפעול מסחרי וגבייה: ניהול מערך הלקוחות והחשבונות בפריורטי, ניהול ומעקב אחר גבייה , תקבולים ותזרים. ניהול הממשק השוטף מול משרד רואי החשבון.

• בקרת שעות ושכר: ריכוז ובקרת דיווחי שעות של צוות העובדים והיועצים, והכנת הנתונים לעריכת שכר.

• רווחה :  רווחה לעובדים, קליטת עובדים חדשים ומשובים.

• אדמיניסטרציה - תפעול המשרד, אירוח, רכש, ספקים וניהול יומן, תמיכה באופרציית שיווק.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/ניהולי מחברות הייטק / טכנולוגיה / ייעוץ - חובה.

• ניסיון בפריורטי - יתרון משמעותי

• שליטה מצוינת Excel  (דוחות מעקב, נוסחאות, ניתוחי נתונים)

• אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה).

• יכולת גבוהה לניהול עצמאי של משימות ותהליכים, זיהוי צרכים ומענה להם.

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.

• השכלה אקדמית - חובה.

היקף משרה: מלאה גמישה

מיקום: משרדי החברה ברמת-השרון.

כפיפות: לסמנכ"לית, עבודה צמודה מול הנהלת החברה